WinSphere : rekenhulp voor recruitmentbureaus
Vul jullie eigen cijfers in, met de schuif of gewoon getypt. De calculator rekent uit wat de kandidaten waar ooit voor gesourcet, gebeld en betaald is, nu waard kunnen zijn: en wat elke maand wachten kost.
Jullie situatie
Alles telt: nummers 2, oud-geplaatsten, net-niet kandidaten. Groter bestand dan de schuif? Typ het gewoon in.
Wat een plaatsing jullie gemiddeld oplevert, in euro's.
Zoeken, benaderen, bellen: de uren voordat er een gesprek staat.
De aannames, stel ze zelf bijaanname
Dit is een instelbare aanname, geen belofte. De voorbeeldwaarde is bewust conservatief; pas hem aan naar jullie eigen ervaring met heractivatie.
Latente omzet in de database
€ 180.000
per jaar, bij 10 plaatsingen uit heractivatie
Wat een maand wachten kost
€ 15.000
kandidaatdata veroudert: mensen wisselen van baan terwijl niemand kijkt
Bespaarde sourcinguren
200 uur
€ 13.000 aan consulturen
een plaatsing uit eigen database slaat het sourcen over
Heractivatie vervangt geen persoonlijk contact, het zorgt dat dat contact er weer is.
Wat dit in de praktijk betekent
De meeste bureaus lossen een lege pijplijn op met nieuwe kandidaten: meer sourcinguren, meer jobboard-credits, soms een recruiter erbij. Het bestand dat je al betaald hebt blijft dan liggen, omdat niemand tijd heeft om er systematisch doorheen te gaan.
Wij pakken het andersom aan. Eerst de data op orde: dubbelen eruit, verrijken, segmenteren op wie nu realistisch beweegbaar is. Daarna pas automatisering die die mensen op het juiste moment benadert, in jullie eigen toon. Jullie consultants voeren de gesprekken, wij zorgen dat er weer gesprekken zijn.
Voor recruitmentbureaus met een ATS van een paar jaar of ouder is dat bijna altijd de snelste omzet die er ligt.
Zo rekenen we
Latente omzet = (kandidaten / 1.000) x plaatsingen per 1.000 per jaar x gemiddelde fee. Bespaarde uren = verwachte plaatsingen x sourcinguren per plaatsing. Je invoer blijft in je browser en er wordt niets opgeslagen. Pas als je zelf een databasescan aanvraagt, gaat je berekening mee.
De plaatsingsratio is een instelbare aanname omdat elk bestand anders is: leeftijd van de data, sector en functieniveau bepalen het echte getal. Daarom rekent deze pagina met jullie eigen invoer in plaats van met een mooi gemiddelde.
Vragen over je eigen uitkomst? Mail me gerust op info@winsphere.ai.
Indicatieve berekening, geen voorspelling of aanbod. WinSphere, augustus 2026.
WinSphereAI en automatisering voor kantoren en bureaus met 10 tot 100 mensen. Eerst doorgerekend, dan gebouwd, daarna draaiend gehouden.