Diensten
Zes diensten, één patroon: jij levert de input, wij bouwen het systeem dat de output aflevert, zonder tussenkomst van je team.
Wat is WinSphere?
WinSphere is de AI- en automation-partner voor B2B-dienstverleners, opgericht door Rafael Matabadal. We bepalen wélke systemen je moet bouwen en in welke volgorde, en bouwen ze: eerst de fundering (schone data, gekoppelde systemen), dan de workflows die je team tijd kosten. Voor recruitmentbureaus, accountantskantoren en B2B-dienstverleners van 10 tot 50 FTE in Nederland en Europa.
01
Wat kun je in mijn bedrijf automatiseren?
Het terugkerende werk dat nu handmatig gebeurt: admin, dataverwerking, statusupdates en rapportages. Alles wat je team elke week opnieuw doet volgens vaste stappen.
Oplevering: workflows die het handwerk overnemen
02
Hoe koppel je mijn bestaande tools?
Met n8n verbinden we je CRM, e-mail, sheets en de rest van je stack tot één geheel. Je houdt de workflows zelf in beheer, geen vendor lock-in.
Oplevering: gekoppelde systemen op n8n
03
Ja, we bouwen AI-stappen in je proces in plaats van een losse chatbot ernaast. De AI classificeert, vat samen, stelt op en verrijkt data.
Oplevering: AI-stappen in je productieworkflow
04
Wat doen AI-agents voor mij?
Een AI-agent voert taken zelfstandig uit binnen heldere kaders die we vooraf vastleggen. Hij beslist per stap wat nodig is en handelt af, zonder dat jij elke keer meekijkt. Denk aan administratieve werkzaamheden die zelf worden afgehandeld, gegevens die van het ene systeem naar het andere worden overgezet, of leads die automatisch worden verzameld en verrijkt met een persoonlijke icebreaker.
Oplevering: agents die taken zelfstandig afhandelen
05
Bouwen jullie ook custom software?
Ja. Waar standaardtools tekortschieten bouwen we maatwerk-software die jouw specifieke proces stroomlijnt, strak gekoppeld aan je bestaande systemen.
Oplevering: custom software op maat
06
Ja, je krijgt automatische rapportages en dashboards op één bron van waarheid. Geen handmatig samenvoegen van losse exports meer: de cijfers staan actueel klaar.
Oplevering: dashboards op één bron van waarheid
Inzicht
Je ziet wat draait en wat het oplevert, op één bron van waarheid.
De aanpak
01
Analyseren
We brengen je processen, data en tools in kaart en wijzen de bottlenecks aan die tijd kosten.
02
Automatiseren
We koppelen je systemen en bouwen de workflows die het meeste handwerk wegnemen, live in productie.
03
Verbeteren
Naarmate je groeit scherpen we de workflows aan en breiden we uit, zodat het systeem meegroeit.
WinSphereAI & automatisering die je laat groeien, zonder extra mensen aan te nemen.
WinSphere