De vaste volgorde
Doorgerekend
Een half uur meekijken, daarna een uitgeschreven plan op jullie eigen cijfers.
Gebouwd
Per maand, met een nulmeting vooraf. Maandelijks opzegbaar.
Draaiend gehouden
Meten, bijstellen, en instaan voor de uitkomst.
Wat het kost hoor je in het tweede gesprek, voordat je iets beslist.
De grenzen
Geen demo of losse chatbot.
Geen nieuw pakket dat je hele proces omgooit.
Geen uitleg van AI aan het team.
Geen uurtarief.
Wat dan wel
Eerst doorgerekend op jullie eigen cijfers.
Dan gebouwd, maandelijks opzegbaar.
Daarna draaiend gehouden: meten, bijstellen, instaan voor de uitkomst.
Jullie werk zelf raken we niet aan.
Gaat het om een of twee koppelingen, dan bouw je dat goedkoper zelf in Zapier of Make. Dat zeggen we dan ook.
Vergelijk eerst je opties
Zo werkt het
Een half uur meekijken.
Jij vertelt hoe een gewone week loopt: wat elke week terugkomt waar niemand blij van wordt, wat vastloopt als iemand twee weken weg is, wat blijft liggen tot het te laat is. Wij vragen door. Geen presentatie, geen aanbod, geen techniek.
Een werkende demo op je eigen proces.
Binnen een week zie je een eerste stuk op jullie eigen proces draaien. Daarnaast krijg je uitgeschreven welke processen zich laten automatiseren en welke niet.
Maandelijks opzegbaar.
Bouwen, invoeren, meten, draaiend houden. Elke maand zie je in de cijfers wat er is veranderd.
Schema: Werkende demo
Wat je krijgt
Een uitgeschreven plan op jullie eigen cijfers, en dat is van jou, ook als het daarbij blijft.
Een nulmeting vooraf, zodat je achteraf niet hoeft te geloven dat het werkt maar het ziet.
Na oplevering blijven we aan het systeem: meten, bijstellen, en instaan voor de uitkomst.
Wat een traject kost hoor je in het tweede gesprek, voordat je iets beslist.
De film
Negen hoofdstukken. De film speelt zelf. Klik op een stip om ergens anders te kijken.
Werk dat blijft liggen
Waar we op toetsen
Komt vaak voor.
Laat zich terugvinden in een systeem.
De uitkomst is te meten.
Wat erbuiten valt, zeggen we in het plan.
Stukken opvragen en najagen tot het dossier compleet is: bankafschriften, facturen, het UBO-uittreksel.
Intake die nu wordt overgetypt, elke nieuwe klant opnieuw.
Kandidaten in een bestand die niemand meer benadert.
Opvolging die stilvalt na een eerste contact.
Terugkerende rapportage die uit meerdere systemen komt.
Integraties
We bouwen bij voorkeur in jullie eigen omgeving, dan is alles direct van jullie. Soms hoort daar een nieuw abonnement of tool bij; dat zeggen we vooraf. Kan of wil je dat niet, dan draait het bij ons en dragen we het over wanneer jullie er klaar voor zijn.
Voor wie
Geen fit
Je zoekt een demo of een losse chatbot.
Je wilt eerst je hele proces omgooien.
Je zoekt iemand die uren schrijft, niet iets dat blijft draaien.
Gaat het om een of twee koppelingen tussen tools die allebei een nette koppeling hebben, dan bouw je dat sneller zelf in Zapier of Make.
Wel een fit
Een kantoor of bureau met 10 tot 200 mensen, met de eigenaar aan het roer.
Er komt elke week werk terug dat niemand toegewezen krijgt en dat op geen enkele factuur staat.
Je wilt eerst de rekensom zien op jullie eigen cijfers, en pas daarna laten bouwen.
Jullie willen dit echt: er is iemand die er enthousiast van wordt om werk met AI en automatisering anders te doen.
Wat we wel en niet oppakken staat hierboven, bij de vier dingen die wij niet verkopen.
Een half uur, geen pitch. Daarna een uitgeschreven plan op jullie eigen cijfers, en dat is van jou.

Rafael Matabadal.
Oprichter WinSphere.
Je spreekt met Rafael, degene die het bouwt. Geen salesteam, geen script.
Wat er gebeurt als je op de knop drukt
01
Een half uur meekijken. Jij vertelt hoe een gewone week loopt, wij vragen door.
02
Een uitgeschreven plan. Binnen een week: wat zich laat automatiseren en wat dat scheelt.
03
Samen doornemen. In een tweede gesprek. Komt het niet op minstens 3x de prijs, dan beginnen we niet en betalen jullie niets.
04
Maandelijks opzegbaar. Bouwen, invoeren, meten. Elke maand zie je wat veranderd is.
WinSphereWij maken kantoren vindbaar en halen het handwerk eruit. Website, automatisering en software op maat voor kantoren en bureaus met 10 tot 200 mensen.