Meer werk af, hetzelfde team.
AI haalt het handwerk weg en versnelt de rest. Minder klikken, meer output.
Begin bovenaan.
AI werkt top-down. Eerst beslis je wát je bedrijf moet doen. Dán pas bouwen.
De keuze zakt door.
Van strategie naar elke afdeling: sales, finance, delivery, recruitment, operations.
Tot in het werk zelf.
Binnen elke afdeling automatiseren we de processen. Intake, offerte, facturatie, matching.
Eén levend systeem.
Data stroomt van strategie tot proces en terug. Schoon fundament eerst, dan de workflows.
WinSphere is de AI- en automation-partner voor B2B-dienstverleners, opgericht door Rafael Matabadal.
Wat is WinSphere?
WinSphere is de AI- en automation-partner voor B2B-dienstverleners van 10 tot 50 FTE in Nederland en Europa, opgericht door Rafael Matabadal. We bepalen wélke systemen je moet bouwen en in welke volgorde, en bouwen ze: eerst de fundering (schone data, gekoppelde systemen), dan de workflows die je team tijd kosten.
per week terug per medewerker
minder handmatige invoer
goedkoper heractiveren dan werven
jouw bestaande stack
Foundation first
Niet omdat de AI niet werkt, maar omdat het fundament eronder rammelt: rommelige data, losse tools, geen helder proces. Wij draaien de volgorde om en bouwen eerst het fundament.
1
Data op orde
Opgeschoond, betrouwbaar, één bron van waarheid.
2
Systemen gekoppeld
Je tools praten met elkaar, geen losse eilandjes.
3
Workflow in kaart
Het proces helder, van begin tot eind.
✓
Pas dán automatiseren
Automatisering die blijft draaien en met je meegroeit.
De volgorde is het hele verschil
Een generiek AI-bureau verkoopt je een demo. Wij leveren werkende automatisering in productie. Dat kan alleen als het fundament klopt, daarom begint elk traject met een audit en niet met een tool.
“Foundation first” is geen slogan. Het is de reden dat het bij ons wél in je dagelijkse operatie blijft draaien.
01 / FUNDAMENT
We zetten je data en systemen op orde voordat we automatiseren. Geen AI op een rommelig fundament, maar een schone basis die blijft werken.
De aanpak
Drie stappen, in deze volgorde. De oplevering is steeds werkende automatisering, geen advies.
Analyseren
We brengen je processen, data en tools in kaart en wijzen de bottlenecks aan die je team tijd kosten.
Oplevering: audit en prioriteitenlijst
Automatiseren
We koppelen je systemen en automatiseren de terugkerende workflows die het meeste handwerk wegnemen.
Oplevering: werkende automatisering in productie
Verbeteren
Naarmate je groeit scherpen we de workflows aan en breiden we uit, zodat het systeem meegroeit.
Oplevering: onderhoud en uitbreiding
02 / INZICHT
Je workflows en cijfers staan op één bron van waarheid. Geen losse exports meer, maar dashboards die zichzelf bijwerken.
Het verschil
De meeste bedrijven kiezen één van deze routes. Hier is waarom ze stuklopen.
De gangbare routes
✕
Extra ops-medewerker hiren. Je betaalt iemand om hetzelfde handwerk te blijven doen. Vaste kosten, geen schaalvoordeel.
✕
Generiek AI-bureau. Levert een demo of losse chatbot bovenop rommelige data. Sterk in de pitch, dood in de praktijk.
✕
Zelf knutselen met Zapier. Werkt tot het breekt. Geen eigenaar, geen overzicht als het complexer wordt.
WinSphere, foundation first
✓
Eerst het fundament. Data en systemen op orde, dan pas automatiseren.
✓
Werkende automatisering in productie. Geen demo, maar iets dat dagelijks draait.
✓
Eén verantwoordelijke partij die het systeem bouwt, bewaakt en met je meegroeit.
Voor wie
Voor lean B2B-dienstverleners, bureaus en scale-ups met een operationele bottleneck en geen automation-engineer in huis. Je doet te veel handmatig en wilt groeien zonder simpelweg meer mensen aan te nemen.
Accountancy
Agencies
B2B-dienstverlening
Scale-ups met ops-bottleneck
Resultaat
Het doel is altijd hetzelfde: meer output met hetzelfde team.
12uur/wk
ruwweg €22.000 per jaar terug per medewerker door minder handmatige admin.
80%
minder handmatige invoer op terugkerende processen.
5x
goedkoper bestaande relaties heractiveren dan nieuw werven.
Eén systeem
Geen losse tools en losse chatbots, maar één geautomatiseerd geheel waarin je data, workflows en AI samenwerken.
Je hele operatie als één flow
Van intake tot facturatie en opvolging: elke stap gekoppeld en automatisch, zonder overtypen.
Intake
→
Verwerken
→
Rapporteren
→
Opvolgen
80%
minder handmatige invoer op terugkerende processen.
1
Eén bron van waarheid
Geen losse exports meer. Je cijfers en dashboards staan altijd actueel klaar.
AI waar het tijd wint
Classificeren, samenvatten en opstellen, precies op het juiste punt in je proces.
Investering
Geen verrassingen vooraf. We werken met een eenmalige setup-fee en een vast bedrag per 4 weken, afgestemd op de scope. De exacte prijs bepalen we in het gesprek; dit geeft je alvast een indicatie.
Eenmalig
vanaf €2.500
setup-fee, afhankelijk van de scope
Het bepalen, bouwen en live zetten van je systemen.
Per 4 weken
vanaf €749
per 4 weken
Beheer, monitoring en doorontwikkeling.
ROI-indicatie
Conservatief
4 medewerkers, 6 uur per week terug: €17.388 waarde in jaar één
Gemiddeld
4 medewerkers, 10 uur per week terug: €47.840 waarde in jaar één
Topscenario
4 medewerkers, 14 uur per week terug: €90.160 waarde in jaar één
Gerekend tegen de volledige investering in jaar één: €12.237, eenmalige projectprijs plus 13 cycli van 4 weken. Vanaf jaar twee vervalt de setup-fee en stijgt het rendement.
FAQ
Rafael Matabadal
Oprichter, WinSphere
Achtergrond in B2B-marketing, nu AI- en automation-architect. Eén aanspreekpunt dat het systeem ontwerpt, bouwt en verantwoordelijk blijft.
Connect op LinkedIn
WinSphereAI & automatisering die je laat groeien, zonder extra mensen aan te nemen.
WinSphere