Bewijs
Wat er draait, en hoe we het bouwen.
WinSphere bouwt voor eigenaren van kantoren en bureaus met 10 tot 100 mensen de automatisering die het werk overneemt dat blijft liggen: eerst doorgerekend, dan gebouwd, daarna draaiend gehouden. WinSphere is een AI-first bureau: we bouwen niet alleen met AI voor klanten, we draaien er zelf volledig op. Hieronder zie je wat daarvan vandaag draait.
Wat er vandaag draait
50
gesprekken met eigenaren van kantoren en bureaus over waar werk blijft liggen
3
systemen die vandaag draaien, geen tekentafel
05:00
elke dag opnieuw: de exclusielijst die voorkomt dat iemand twee keer benaderd wordt
Wat er draait
Drie systemen, en bij elk het cijfer dat we hebben.
Draait dagelijks
Onze eigen operatie. WinSphere draait zelf op eigen automatisering, van de eerste leadlijst tot de factuur.
Onszelf. Wat we bouwen, gebruiken we eerst zelf.
Laat zien dat een systeem blijft werken als de eerste week voorbij is, niet alleen op de dag van oplevering.
Draait dagelijks om 05:00
Onze eigen exclusielijst. Het idee: wie ooit heeft gereageerd, hoort niet nog een keer benaderd te worden, ook niet vanuit een ander kanaal. Het resultaat: elke dag worden nieuwe reacties uit HeyReach, Instantly en HighLevel samengevoegd tot een schone lijst, zodat niemand twee keer benaderd wordt. De bron: onze eigen uitvoeringslogboeken. Draait dagelijks om 05:00.
Onszelf: onze eigen outreach naar kantoren en bureaus.
Haalt elke dag de nieuwe reacties op uit drie systemen, voegt ze samen en houdt een schone lijst bij, zonder handmatige tussenstap.
Draait bij de klant
Zoekagent voor een recruitmentbureau. Vacature in, gescoorde kandidatenlijst in het CRM uit; het handwerk van uren zoeken vervalt.
Een recruitmentbureau, anoniem op verzoek van de klant.
Van handmatig sourcen naar een gescoorde shortlist in het CRM, in minuten.
Hoe we het aanpakken
Bij elk systeem hierboven dezelfde volgorde.
Niet het toeval van een goede tool, maar een vaste manier van werken.
01
Eerst doorgerekend.
Voordat we iets bouwen, rekenen we op de eigen cijfers uit of het uit kan. Geen aanname, geen pitch.
02
Dan gebouwd.
In cycli van vier weken, met een nulmeting vooraf, zodat je niet hoeft te geloven dat het werkt, maar het ziet.
03
Daarna draaiend gehouden.
We blijven aan het systeem: meten, bijstellen, instaan voor de uitkomst.
Wat je wel kunt zien
Twee dingen die je nu al kunt gebruiken
12
De twaalf taken die het vaakst blijven liggen
Twaalf herkenbare taken uit ruim vijftig gesprekken met eigenaren. Tik aan wat je herkent en zie wat een ervan per jaar kost.
Doe de check
8
De acht vragen die we in het eerste half uur stellen
Dezelfde acht vragen die op de vraagposten-pagina staan; ze werken voor elk kantoor of bureau, niet alleen accountancy.
Bekijk de acht vragen
Voor wie
Voor eigenaren die eerst willen zien wat er echt draait.
Geen fit
Je zoekt een demo of een losse chatbot.
Je beslist alleen op logo’s en referenties, niet op een doorgerekend plan met je eigen cijfers.
Je wilt eerst je hele proces omgooien.
Er is bij jullie al iemand wiens werk het is om deze systemen te bouwen en draaiend te houden.
Wel een fit
Een kantoor of bureau met 10 tot 100 mensen, waar elke week werk blijft liggen dat niemand toegewezen krijgt.
Je hebt liever een nagerekend cijfer op jullie eigen aantallen dan een logobalk.
Je beoordeelt liever een nulmeting en een nameting dan een logobalk.
Jullie willen dit echt: er is iemand die er enthousiast van wordt om werk met AI en automatisering anders te doen.
Alles hierboven draait vandaag: onze eigen operatie, een exclusielijst die elke dag om 05:00 loopt, en een zoekagent bij een searchbureau.
Een half uur, geen pitch. Daarna een uitgeschreven plan op jullie eigen cijfers, en dat is van jou.
Rafael Matabadal.
Oprichter WinSphere.
Je spreekt met Rafael, degene die het bouwt. Geen salesteam, geen script.
Wat er gebeurt als je op de knop drukt
01
Een half uur meekijken. Jij vertelt hoe een gewone week loopt, wij vragen door.
02
Een uitgeschreven plan. Binnen een week: wat zich laat automatiseren en wat dat scheelt.
03
Samen doornemen. In een tweede gesprek. Het plan is van jou.
04
Cycli van vier weken. Bouwen, invoeren, meten. Elke vier weken zie je wat veranderd is.
WinSphereAI en automatisering voor kantoren en bureaus met 10 tot 100 mensen. Eerst doorgerekend, dan gebouwd, daarna draaiend gehouden.