Bewijs
Wat er draait, en hoe we het bouwen.
WinSphere bouwt voor eigenaren van kantoren en bureaus met 10 tot 200 mensen de automatisering die het werk overneemt dat blijft liggen: eerst doorgerekend, dan gebouwd, daarna draaiend gehouden. WinSphere is een AI-first bureau: we bouwen niet alleen met AI voor klanten, we draaien er zelf volledig op. Hieronder zie je wat daarvan vandaag draait.
Wat er vandaag draait
- Onze eigen dagstart.Draait dagelijksReactie binnenin de inbox
- Onze eigen exclusielijst.Draait elke ochtend om 07:00Samengevoegdelke ochtend om 07:00
2
systemen die vandaag draaien, geen tekentafel
07:00
de exclusielijst wordt elke ochtend bijgewerkt, automatisch
Wat er draait
Twee systemen die elke dag draaien, en bij elk het cijfer dat we hebben.
Draait dagelijks
Onze eigen dagstart. Bij de start van de dag zetten onze eigen AI-agents de nieuwe reacties, de opvolging van die dag en de beslissingen voor de oprichter klaar in een overzicht. Wat naar buiten gaat, gaat pas na zijn akkoord.
Onszelf. Wat we bouwen, gebruiken we eerst zelf.
Laat zien dat een systeem blijft werken als de eerste week voorbij is, niet alleen op de dag van oplevering.
- Reactie binnenin de inbox
- Intentie-scorewarm · lauw · niet
- CRM-kanswarm komt bovenaan
- Opvolgingseintje of automatisch
Draait elke ochtend om 07:00
Onze eigen exclusielijst. Het idee: wie ooit heeft gereageerd, hoort niet nog een keer benaderd te worden, ook niet vanuit een ander kanaal. Het resultaat: elke dag worden nieuwe reacties uit HeyReach, Instantly en HighLevel samengevoegd tot een schone lijst, zodat niemand twee keer benaderd wordt. De bron: onze eigen uitvoeringslogboeken. Draait elke ochtend om 07:00.
Onszelf: onze eigen outreach naar kantoren en bureaus.
Haalt elke dag de nieuwe reacties op uit drie systemen, voegt ze samen en houdt een schone lijst bij, zonder handmatige tussenstap.
- Reacties binnenHeyReach, Instantly, HighLevel
- Samengevoegdelke ochtend om 07:00
- Schone lijstdubbelen eruit
- Niemand twee keerbenaderd
Opgeleverd
Zoekagent voor een executive-searchbureau. Vacature in, een gescoorde shortlist van LinkedIn-profielen, met onderbouwing, in het CRM uit.
Een executive-searchbureau, anoniem.
Van handmatig sourcen naar een gescoorde shortlist in het CRM.
- Vacatureéén ingevuld formulier
- LinkedIn-scanprofielen per vacature
- Scorefunctie · sector · regio
- CRMgescreende shortlist
Gebouwd op maat
Demo op maat
Aanvragen afhandelen, nagebouwd op het eigen proces van een bureau.
Een aanvraag komt binnen via het formulier of de mailbox; het systeem checkt of hij compleet is, deelt hem in op urgentie en zet een antwoord in de toon van het bureau klaar. Wie te weinig schrijft, krijgt een vervolgvraag.
adviesbureau
detacheerder
technisch bureau
Nagebouwd met fictieve aanvragen; er gaat niets de deur uit zonder dat iemand op verzenden drukt.
Demo
Stukken opvragen voor een accountantskantoor.
Elke klant met een ontbrekend stuk krijgt een eigen verzoek, en zijn antwoord wordt gelezen en ingedeeld: er staat een vervolgvraag klaar, of hij komt op de bellijst. Alles gaat eerst als concept langs het kantoor, tot het kantoor zegt dat het vanzelf mag.
Voorbeeld met fictieve klanten; nog niet bij een kantoor in gebruik.
Hoe we het aanpakken
Bij elk systeem hierboven dezelfde volgorde.
Niet het toeval van een goede tool, maar een vaste manier van werken.
01
Eerst doorgerekend.
Voordat we iets bouwen, rekenen we op de eigen cijfers uit of het uit kan. Geen aanname, geen pitch.
02
Dan gebouwd.
Per maand, met een nulmeting vooraf, zodat je niet hoeft te geloven dat het werkt, maar het ziet.
03
Daarna draaiend gehouden.
We blijven aan het systeem: meten, bijstellen, instaan voor de uitkomst.
- Doorgerekend op jullie cijfers
- Gebouwd, maandelijks opzegbaarauto
- Nulmeting en nametingauto
- Draaiend gehouden
Wat je wel kunt zien
Twee dingen die je nu al kunt gebruiken
12
De twaalf taken die het vaakst blijven liggen
Twaalf herkenbare taken uit ruim vijftig gesprekken met eigenaren. Tik aan wat je herkent en zie wat een ervan per jaar kost.
Doe de check
8
De acht vragen die we in het eerste half uur stellen
Dezelfde acht vragen die op de vraagposten-pagina staan; ze werken voor elk kantoor of bureau, niet alleen accountancy.
Bekijk de acht vragen
Voor wie
Voor eigenaren die eerst willen zien wat er echt draait.
Geen fit
Je zoekt een losse chatbot, of alleen een demo zonder plan om iets op te pakken.
Je beslist alleen op logo’s en referenties, niet op een doorgerekend plan met je eigen cijfers.
Je wilt eerst je hele proces omgooien.
Er is bij jullie al iemand wiens werk het is om deze systemen te bouwen en draaiend te houden.
Wel een fit
Een kantoor of bureau met 10 tot 200 mensen, waar elke week werk blijft liggen dat niemand toegewezen krijgt.
Je hebt liever een nagerekend cijfer op jullie eigen aantallen dan een logobalk.
Je beoordeelt liever een nulmeting en een nameting dan een logobalk.
Jullie willen dit echt: er is iemand die er enthousiast van wordt om werk met AI en automatisering anders te doen.
Live: draait vandaag. Opgeleverd: gebouwd en overgedragen. Demo op maat: nagebouwd op het proces van een bureau, met fictieve gegevens. Demo: voorbeeld met fictieve klanten.
WinSphereWij maken kantoren vindbaar en halen het handwerk eruit. Website, automatisering en software op maat voor kantoren en bureaus met 10 tot 200 mensen.