AI & automatisering voor B2B-bedrijven
Geen handmatig overtypen meer tussen CRM, mailbox en boekhouding: je wint 10 tot 12 uur per week terug op admin, ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar per medewerker.
Wat is WinSphere?
WinSphere is de AI- en automation-partner voor B2B-dienstverleners, opgericht door Rafael Matabadal. We bepalen wélke systemen je moet bouwen en in welke volgorde, en bouwen ze: eerst de fundering (schone data, gekoppelde systemen), dan de workflows die je team tijd kosten. Voor recruitmentbureaus, accountantskantoren en B2B-dienstverleners van 10 tot 50 FTE in Nederland en Europa.
De drie lekken
Op drie vaste plekken: handmatig werk, losse systemen en onbenut potentieel in je data. Het zijn geen incidenten maar structurele lekken, en precies daarom zijn ze te automatiseren.
1
Lek 1: handmatig werk
Data overtypen tussen systemen, statusmails, offertes en rapportages najagen. Dit soort admin kost al snel 30 tot 40% van de tijd van je team, terwijl het niets toevoegt aan je omzet.
Lek: uren die niet naar groei gaan
2
Lek 2: losse systemen
Je CRM, mailbox, boekhouding en sheets praten niet met elkaar. Niemand heeft realtime overzicht, fouten sluipen erin en elke vraag begint met handmatig zoeken in vier tools.
Lek: geen bron van waarheid, geen overzicht
3
Lek 3: onbenut potentieel
Oude leads en klanten liggen ongebruikt in je CRM, opvolging gebeurt onregelmatig en kansen vallen tussen wal en schip. Terwijl een bestaande relatie heractiveren een veelvoud goedkoper is dan nieuwe acquisitie.
Lek: omzet die je al hebt, maar niet inzet
Wat we bouwen
We dichten de drie lekken aan de bron: per lek bouwen we een werkende workflow in je bestaande stack, geen demo ernaast.
Handwerk geautomatiseerd
Data-entry, statusmails, offertes en terugkerende rapportages draaien automatisch op de achtergrond. Het werk dat nu uren opslokt, gebeurt vanzelf.
Oplevering: 10 tot 12 uur per week terug, ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar per medewerker (indicatie)
Bewezen koppel-patroon uit productie, klaar voor jouw stack
Systemen gekoppeld
Je CRM, mailbox, boekhouding en tools worden één geheel met een bron van waarheid. Geen dubbele invoer, wel realtime overzicht in een dashboard dat zichzelf bijwerkt.
Oplevering: één bron van waarheid
In aanbouw op jouw stack
Leads en opvolging geautomatiseerd
Zodra een lead je formulier invult, verrijkt de workflow het bedrijf (website, LinkedIn, KVK) en schrijft een persoonlijke openingszin. De lead staat compleet in je CRM, met een follow-up-taak en een reminder na 3 dagen zonder reactie.
Oplevering: opvolging zonder handwerk
In aanbouw op jouw stack
Custom software waar tools tekortschieten
Past geen standaardtool op jouw proces? Dan bouwen we maatwerk, bijvoorbeeld een eigen klantportaal of een interne tool voor je belangrijkste proces, gekoppeld aan je bestaande systemen.
Oplevering: maatwerk-software op jouw proces
Maatwerk, eerder gebouwd voor een betaalde klant
Flow
Een lead vult je formulier in: n8n verrijkt het bedrijf en schrijft een persoonlijke opener, de lead staat compleet in je CRM en je team krijgt een follow-up-taak. Geen handmatig overtypen, geen gemiste opvolging.
Resultaat
10-12
uur/wk
ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar vrij per medewerker door handwerk te automatiseren. Rekenvoorbeeld, gebaseerd op een gemiddeld uurtarief.
80%
minder
tot 80% minder handmatige invoer op terugkerende processen.
5×
goedkoper
tot 5 keer goedkoper bestaande relaties heractiveren dan nieuw werven.
Het verschil
De gangbare routes
✕
Iemand erbij. Je betaalt een extra medewerker om hetzelfde handwerk te blijven doen. De admin schaalt mee met de hire.
✕
Een los tool of AI-feature. Lost één onderdeel op, maar koppelt niet met de rest en draait op rommelige data.
✕
Zelf knutselen met Zapier. Werkt tot het breekt. Geen eigenaar, geen overzicht als het groeit.
WinSphere, foundation first
✓
Eerst het fundament. Je data en systemen op orde, dan pas automatiseren.
✓
De drie lekken als één systeem, niet drie losse tools.
✓
Eén verantwoordelijke partij die het bouwt, bewaakt en met je bedrijf meegroeit.
Fit-check
Geen fit
Je zoekt één losse chatbot of AI-demo zonder je fundament op orde te brengen.
Je hebt al een eigen dev- of automation-team.
Je processen veranderen wekelijks en zijn nog niet gestandaardiseerd.
Wél een fit
Je hebt 10 tot 50 FTE en terugkerende processen: offertes, onboarding, rapportages, opvolging.
Je team verzuipt in admin en je groei loopt vast op ops, niet op vraag.
Geen eigen automation-engineer, wel de wil om workflows zelf in beheer te houden.
De verborgen kosten
FAQ
WinSphereAI & automatisering die je laat groeien, zonder extra mensen aan te nemen.
WinSphere