AI & automatisering voor B2B-bedrijven

Meer output met hetzelfde team.
Zonder handmatig overtypen tussen systemen.

Meer output met hetzelfde team.
Zonder handmatig overtypen tussen systemen.

Meer output met hetzelfde team.
Zonder handmatig overtypen tussen systemen.

Geen handmatig overtypen meer tussen CRM, mailbox en boekhouding: je wint 10 tot 12 uur per week terug op admin, ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar per medewerker.

Sync-hub
CRM
Mailbox
Boekhouding
Agenda
Sync-hub
CRM
Mailbox
Boekhouding
Agenda

Wat is WinSphere?

WinSphere is de AI- en automation-partner voor B2B-dienstverleners, opgericht door Rafael Matabadal. We bepalen wélke systemen je moet bouwen en in welke volgorde, en bouwen ze: eerst de fundering (schone data, gekoppelde systemen), dan de workflows die je team tijd kosten. Voor recruitmentbureaus, accountantskantoren en B2B-dienstverleners van 10 tot 50 FTE in Nederland en Europa.

De drie lekken

Waar lekt de tijd en omzet bij een B2B-bedrijf?

Waar lekt de tijd en omzet bij een B2B-bedrijf?

Op drie vaste plekken: handmatig werk, losse systemen en onbenut potentieel in je data. Het zijn geen incidenten maar structurele lekken, en precies daarom zijn ze te automatiseren.

1

Lek 1: handmatig werk

Data overtypen tussen systemen, statusmails, offertes en rapportages najagen. Dit soort admin kost al snel 30 tot 40% van de tijd van je team, terwijl het niets toevoegt aan je omzet.

Lek: uren die niet naar groei gaan

2

Lek 2: losse systemen

Je CRM, mailbox, boekhouding en sheets praten niet met elkaar. Niemand heeft realtime overzicht, fouten sluipen erin en elke vraag begint met handmatig zoeken in vier tools.

Lek: geen bron van waarheid, geen overzicht

3

Lek 3: onbenut potentieel

Oude leads en klanten liggen ongebruikt in je CRM, opvolging gebeurt onregelmatig en kansen vallen tussen wal en schip. Terwijl een bestaande relatie heractiveren een veelvoud goedkoper is dan nieuwe acquisitie.

Lek: omzet die je al hebt, maar niet inzet

Wat we bouwen

Wat automatiseert WinSphere precies?

Wat automatiseert WinSphere precies?

Wat automatiseert WinSphere precies?

We dichten de drie lekken aan de bron: per lek bouwen we een werkende workflow in je bestaande stack, geen demo ernaast.

Handwerk geautomatiseerd

Data-entry, statusmails, offertes en terugkerende rapportages draaien automatisch op de achtergrond. Het werk dat nu uren opslokt, gebeurt vanzelf.

Oplevering: 10 tot 12 uur per week terug, ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar per medewerker (indicatie)

Bewezen koppel-patroon uit productie, klaar voor jouw stack

Systemen gekoppeld

Je CRM, mailbox, boekhouding en tools worden één geheel met een bron van waarheid. Geen dubbele invoer, wel realtime overzicht in een dashboard dat zichzelf bijwerkt.

Oplevering: één bron van waarheid

In aanbouw op jouw stack

Leads en opvolging geautomatiseerd

Zodra een lead je formulier invult, verrijkt de workflow het bedrijf (website, LinkedIn, KVK) en schrijft een persoonlijke openingszin. De lead staat compleet in je CRM, met een follow-up-taak en een reminder na 3 dagen zonder reactie.

Oplevering: opvolging zonder handwerk

In aanbouw op jouw stack

Custom software waar tools tekortschieten

Past geen standaardtool op jouw proces? Dan bouwen we maatwerk, bijvoorbeeld een eigen klantportaal of een interne tool voor je belangrijkste proces, gekoppeld aan je bestaande systemen.

Oplevering: maatwerk-software op jouw proces

Maatwerk, eerder gebouwd voor een betaalde klant

Flow

Van losse tools naar één geautomatiseerde flow

Van losse tools naar één geautomatiseerde flow

Een lead vult je formulier in: n8n verrijkt het bedrijf en schrijft een persoonlijke opener, de lead staat compleet in je CRM en je team krijgt een follow-up-taak. Geen handmatig overtypen, geen gemiste opvolging.

Mail binnen
AI leest en labelt
CRM bijgewerkt
Bevestiging verstuurd
Mail binnen
AI leest en labelt
CRM bijgewerkt
Bevestiging verstuurd

Resultaat

Wat levert het op?

Wat levert het op?

Wat levert het op?

10-12

uur/wk

ruwweg €18.000 tot €22.000 per jaar vrij per medewerker door handwerk te automatiseren. Rekenvoorbeeld, gebaseerd op een gemiddeld uurtarief.

80%

minder

tot 80% minder handmatige invoer op terugkerende processen.

goedkoper

tot 5 keer goedkoper bestaande relaties heractiveren dan nieuw werven.

Het verschil

Hoe verschilt dit van iemand erbij of een los AI-tool?

Hoe verschilt dit van iemand erbij of een los AI-tool?

De gangbare routes

Iemand erbij. Je betaalt een extra medewerker om hetzelfde handwerk te blijven doen. De admin schaalt mee met de hire.

Een los tool of AI-feature. Lost één onderdeel op, maar koppelt niet met de rest en draait op rommelige data.

Zelf knutselen met Zapier. Werkt tot het breekt. Geen eigenaar, geen overzicht als het groeit.

WinSphere, foundation first

Eerst het fundament. Je data en systemen op orde, dan pas automatiseren.

De drie lekken als één systeem, niet drie losse tools.

Eén verantwoordelijke partij die het bouwt, bewaakt en met je bedrijf meegroeit.

Fit-check

Is WinSphere een fit voor jouw bedrijf?

Is WinSphere een fit voor jouw bedrijf?

Geen fit

Je zoekt één losse chatbot of AI-demo zonder je fundament op orde te brengen.

Je hebt al een eigen dev- of automation-team.

Je processen veranderen wekelijks en zijn nog niet gestandaardiseerd.

Wél een fit

Je hebt 10 tot 50 FTE en terugkerende processen: offertes, onboarding, rapportages, opvolging.

Je team verzuipt in admin en je groei loopt vast op ops, niet op vraag.

Geen eigen automation-engineer, wel de wil om workflows zelf in beheer te houden.

De verborgen kosten

Elk uur dat je team overtypt tussen systemen, is een uur dat niet naar groei gaat.

Elk uur dat je team overtypt tussen systemen, is een uur dat niet naar groei gaat.

Elk uur dat je team overtypt tussen systemen, is een uur dat niet naar groei gaat.

FAQ

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wij ontwerpen en bouwen geautomatiseerde workflows: datapijplijnen, koppelingen tussen je systemen en AI-stappen die je terugkerende werk overnemen. Het resultaat is werkende automatisering in productie, geen advies of demo.

Ja, en dat doen we als eerste stap. AI of automatisering bovenop rommelige data automatiseert alleen de chaos. We schonen de data op en koppelen de systemen, dan pas automatiseren we. Dat is foundation first.

n8n is een automatiseringsplatform waarmee we je tools aan elkaar knopen en workflows bouwen die je zelf in beheer houdt. Geen vendor lock-in, en we koppelen met je bestaande stack van CRM tot e-mail.

Een extra hire doet het handwerk handmatig, met vaste kosten en zonder schaalvoordeel. Wij automatiseren het werk zelf, zodat je team meer doet zonder te groeien.

Juist kleinere teams winnen het meest, omdat daar de meeste tijd weglekt naar handwerk. We beginnen bij het grootste lek en bouwen vanaf daar uit. We werken vooral met MKB van 5 tot 50 medewerkers.

Een traject start vanaf 2.500 euro eenmalig plus 749 euro per 4 weken, afhankelijk van je situatie. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Ja. We werken met je bestaande, gekoppelde systemen en richten verwerkingen in volgens de AVG. Zie ons privacybeleid voor de verwerkers en afspraken.

Welk proces kost jouw team het meeste tijd?

Welk proces kost jouw team het meeste tijd?

Welk proces kost jouw team het meeste tijd?

Je krijgt mij aan de lijn, geen accountmanager. Rafael

© 2026 WinSphere · winsphere.ai · KvK 93325614Den Haag, NL
WinSphere