Rafael Matabadal.
Oprichter WinSphere. Den Haag.
De aanleiding
Bij de meeste kantoren en bureaus ligt een stapel werk waar niemand aan toekomt. Niet omdat het team het niet kan, maar omdat het nooit boven aan de lijst komt: stukken najagen, intake, opvolging, terugkerende rapportage. Grote kantoren hebben een IT-afdeling om dat aan te geven. Een kantoor met 10 tot 200 fte heeft die niet, en krijgt in plaats daarvan demo’s van AI-bureaus die vragen om een nieuw systeem en een ander proces.
Wij doen het andersom. Het vakinhoudelijke oordeel, het klantcontact, de handtekening: dat blijft waar het hoort. Wij pakken het werk op dat blijft liggen, we rekenen eerst uit wat dat jullie kost en wat het oplevert als het wordt opgepakt, en we bouwen pas als die som klopt. Daarna blijven we erbij: meten, bijstellen, instaan voor de uitkomst.
Wat blijft liggen
Stukken najagen
Intake
Opvolging
Terugkerende rapportage
Geen IT-afdeling om dit aan te geven.
Het bewijs
WinSphere is een AI-first bureau: we bouwen niet alleen met AI voor klanten, we draaien er zelf volledig op. We hebben ruim vijftig een-op-een-gesprekken gevoerd met eigenaren en beslissers over hoe hun bedrijf echt draait. Daarom is het eerste half uur een diagnose en geen verkoopgesprek: we weten welke vragen we moeten stellen, en hoe we uit de antwoorden halen waar de uren weglekken.
gesprekken met eigenaren en beslissers
fte: de kantoren en bureaus waar we voor bouwen
waar we WinSphere hebben opgezet
Opgeleverd
Voor een searchbureau bouwden we een zoekagent die per vacature LinkedIn-profielen scoort op functie, sector en regio.
Alleen wie de drempel haalt gaat het CRM in, met score en onderbouwing erbij.
Draait elke ochtend om 07:00
Onze eigen exclusielijst voegt elke dag nieuwe reacties uit HeyReach, Instantly en HighLevel samen tot een schone lijst, zodat niemand twee keer benaderd wordt.
Draait dagelijks
WinSphere zelf draait volledig op systemen die we voor klanten bouwen: van de eerste mail tot de factuur.
De achtergrond van oprichter Rafael Matabadal is B2B-marketing, afgestudeerd in bedrijfskunde op de opstartfase van klanttrajecten bij een marketingbureau; de techniek heeft hij zichzelf aangeleerd tot het niveau dat hij hem zelf bouwt en onderhoudt.
En als ons iets overkomt? Er staan bekwame mensen in ons netwerk klaar die het werk direct kunnen overnemen. Wat we bouwen draait in onze omgeving of, zoals we aanraden, in die van jullie: dan is het jullie eigendom. Alles wat we bouwen leggen we vast in documentatie die zowel een mens als een taalmodel kan lezen, en bij een overdracht krijg je die documentatie, waar het helpt met een video-uitleg erbij.
Missie en visie
Missie
Visie
WinSphereWij maken kantoren vindbaar en halen het handwerk eruit. Website, automatisering en software op maat voor kantoren en bureaus met 10 tot 200 mensen.