Een gewone week
Overdag zitten de makelaars bij bezichtigingen en waardebepalingen. Wat intussen binnenkomt, wacht tot de avond.
Automatiseren
Vooral het werk rond de verkoop, niet het vak zelf: aanvragen voor een waardebepaling beantwoorden en inplannen, bezichtigingen plannen en bevestigen, reacties na een bezichtiging verzamelen, de bieddeadline bewaken, de stukken voor de koopakte compleet krijgen en na de overdracht om een review vragen. Bij kantoren met 10 tot 200 mensen begint WinSphere bij het opvolgen van aanvragen, omdat daar de verkoopopdrachten binnenkomen. WinSphere bouwt dat in de systemen die jullie al hebben. De waardebepaling, het advies en het gesprek met de verkoper blijven bij jullie.
- Wat nu blijft liggenDe aanvraag wacht tot iemand tussen twee afspraken door terugbelt.Wat vanzelf kanMeteen antwoord met drie korte vragen en een voorstel voor een afspraak.
- Wat nu blijft liggenWat de verkoper al vertelde, staat verspreid over mail en telefoon.Wat vanzelf kanZijn antwoorden van vooraf staan klaar voor het gesprek.
- Wat nu blijft liggenGegevens en stukken van de woning komen in losse mails binnen.Wat vanzelf kanDe verkoper krijgt een lijst van wat er nog mist, met een herinnering.
- Wat nu blijft liggenReacties en bezichtigingsverzoeken komen op verschillende plekken binnen.Wat vanzelf kanElke reactie krijgt antwoord en een voorstel voor een bezichtiging.
- Wat nu blijft liggenBevestigen, herinneren en na afloop naar een reactie vragen, allemaal met de hand.Wat vanzelf kanBevestiging en herinnering gaan vanzelf, en na afloop worden de reacties verzameld.
- Wat nu blijft liggenVlak voor de deadline nagaan wie nog moet reageren.Wat vanzelf kanWie nog niet reageerde, krijgt op tijd een herinnering.Bieddeadline vrijdag 12:00. Twee belangstellenden hebben nog niet gereageerd: de herinnering gaat donderdag om 16:00 uit.
- Wat nu blijft liggenAchter ontbrekende stukken aan bellen.Wat vanzelf kanKoper en verkoper zien wat er nog mist en krijgen een herinnering.
- Wat nu blijft liggenOm een review vragen schiet er na de overdracht bij in.Wat vanzelf kanNa de overdracht gaat er vanzelf een vraag om een review uit.
Voor wie
- Omvang
- 10 tot 200 mensen
- Makelaars
- Vaak op pad, voor bezichtigingen en waardebepalingen
- Aanvragen
- Via de site, Funda en de telefoon, en iemand belt ze later terug
- IT-afdeling
- Geen, of geen tijd om dit aan te geven
- Werkwijze
- Blijft zoals hij is
- Trekker
- Iemand op kantoor die er zin in heeft om het werk anders aan te pakken
- Je zoekt
- Een demo of een losse chatbot
- Je wilt
- Eerst het hele proces omgooien
- Terugbellen
- Gebeurt al binnen het uur, persoonlijk
- Bouwen
- Er is al iemand wiens werk het is om deze systemen te bouwen en draaiend te houden
De waardebepaling, het advies en het gesprek met de verkoper blijven bij jullie. Het opvolgen loopt vanzelf.
Hoe het loopt
01
Een half uur meekijken.
02
Binnen een week een uitgeschreven plan op jullie eigen cijfers, dat we samen doornemen.
03
Daarna cycli van vier weken, met een nulmeting vooraf.
Wat er in het plan staat
In het plan rekenen we met jullie eigen aantallen aanvragen, uren en bezetting.
Jullie werkwijze verandert niet.
Er komt geen nieuw pakket.
Het vakinhoudelijke werk blijft bij het kantoor.
Wat het kost hoor je in dat tweede gesprek, voordat je iets beslist.
Bekijk alle diensten
Een half uur, geen pitch, en daarna weet je het.
Rafael Matabadal.
Oprichter WinSphere.
Je spreekt met Rafael, degene die het bouwt. Geen salesteam, geen script.
Wat er gebeurt als je op de knop drukt
01
Een half uur meekijken. Jij vertelt hoe een gewone week loopt, wij vragen door.
02
Een uitgeschreven plan. Binnen een week: wat zich laat automatiseren en wat dat scheelt.
03
Samen doornemen. In een tweede gesprek. Het plan is van jou.
04
Cycli van vier weken. Bouwen, invoeren, meten. Elke vier weken zie je wat veranderd is.
WinSphereAI en automatisering voor kantoren en bureaus met 10 tot 200 mensen. Eerst doorgerekend, dan gebouwd, daarna draaiend gehouden.